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内蒙古农业大学2016届学生毕业典礼工作方案

2016-06-18   

为保证2016届学生毕业典礼工作顺利进行,增强毕业典礼教育效果,特制定如下工作方案:

一、典礼时间、地点

时间:625日—626日,上午800,下午2:00,晚上19:00各学院具体安排详见附表

地点:内蒙古农业大学体育馆

二、参加人员

校领导、相关职能处室(教务处、学生处、团委、招就处)负责人、各学院党政负责人、毕业生班主任及教师代表、2016届本、专科毕业生

三、工作安排及分工

(一)党政办公室

1.负责校领导讲话稿;

2.负责协调参加毕业典礼的校领导。

(二)宣传部

负责毕业典礼新闻报道工作。

(三)团委

1.负责礼仪服务及引领工作;

2.负责做好颁奖和颁发毕业证书等环节的现场组织工作(包括确定人员传递毕业证书等);

3.负责按照毕业典礼议程协调体育部做好调(放)乐曲等工作。

  (四)教务处

1.负责拟定本科生毕业典礼议程和主持词;

2.负责起草本科生学位授予决定;

3.负责协调、配合学院做好本、专科生毕业典礼相关工作;

4.负责毕业典礼摄像工作;

(五)研究生院

1.负责拟定研究生毕业典礼议程和主持词;

2.负责起草研究生学位授予决定;

3.负责协调、配合学院做好研究生毕业典礼相关工作。

(六)学生处

1.负责协调学院安排毕业生座位(包括摆放桌椅);

2.负责营造会场气氛、制作会场横幅和维持会场秩序;

3.负责调配毕业生学士服装。

(七)后勤处

负责做好会场供电保障工作。

(八)体育部 

负责提供会场,开空调,调(放)乐曲及室内环境工作。

(九)保卫处

负责会场的安全保卫工作。

(十)学院

以下工作由学院学工部门牵头,教学部门配合完成。

1.主持人所属学院

主持人所属学院是本组(场次)毕业典礼的牵头单位,全面负责本场次毕业典礼的协调和准备工作,主要工作内容如下:

1)负责典礼会场的会务工作,包括台签、水等;

2)负责协调确定宣布学位授予决定的院长(须为校学位委员会成员)、发言的教师和学生代表;

3)负责为参加毕业典礼的校领导准备学位服装;

4)提前协调确定主席台就坐的校、院(处)两级领导,并做好相关工作;

5)负责准备会场使用的毕业证书封皮。

2.其他学院

1)积极配合主持人所属学院的相关工作;

2)负责本学院教师代表和学生代表发言稿的审定并组织参会;

3)提前将本学院在主席台就坐的学院党政负责人告知主持人所属学院,以便准备台签等。

各学院在主席台就坐的校学位评定委员会委员或博导着学位服装(学院自备),其他领导着正装;各学院指定一人负责为本学院学生的毕业典礼照相;各学院负责组织本学院学生入场,并按指定位置就坐,在典礼开始前20分钟入场完毕。

 

附:1.内蒙古农业大学2016届学生毕业典礼安排表  

   2.内蒙古农业大学2016届毕学生毕业典礼主持词

 

                                             内蒙古农业大学教务处

                                              2016年6月17日

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